学院秘书处于1998年正式成立,负责提供行政及秘书支援工作予校董会、校务委员会及校长,主要负责以下两个范畴的工作:
学院秘书处成员包括秘书长、行政主任及文员。秘书长乃学院高级管理人员及秘书处的主管,直接向校长报告。而行政主任的基本职责就是在文员的协助下于上述两个范畴协助秘书长。
学院秘书处认为将来的发展会: