圣方济各大学 - 职能

注册处负责执行与学生有关的学术政策、程序与系统，提供以下多种不同的服务：

回答公众查询；
处理索取课程概览及申请表的要求；
处理入学申请；
与本地及海外专上学院之入学部门交流合作。

入学登记及课程注册

协调编制教学时间表；
保存及更新课程资料；
根据所属学系为学生注册；
为一年级学生提供课程选择；
根据科目为学生登记；
处理增修或减修科目之申请；
处理豁免科目之申请；
处理转学系之申请；
处理修读超出正常学习量的科目之申请；
处理重修已及格科目的申请；
发出及更新学生证；
为精修课程的运作提供行政支援。

储存及更新申请人、学生及毕业生的资料；
处理休学申请；
处理退学申请；
处理退回学费申请；
跟进休学后重新投入学习学生的个案；
跟进曾非正式退学学生的个案；
记录曾经缺席课堂的学生；
提供各种不同类型的学生统计作管理用途；
发出信件以证明学生的身份；
发出成绩单及成绩表。

考试及测验

公布考试时间表；
编制监考时间表；
确保印刷考试卷的过程保密；
协调所有考试后勤的安排；
记录曾经缺席考试的学生；
处理及公布考试成绩；
处理对考试成绩作出上诉的申请。

于筹备学院毕业典礼期间提供行政支援；
为毕业生印制毕业证书。

学术计划及守则

编制学院年历；
公布及持续更新学术守则及评核守则；
提供文书支援予各委员会以协助学术计划之进行。

出版学院年历；
提供各项统计数字资料以作编制年度检讨报告之用。