學院秘書處於1998年正式成立,負責提供行政及秘書支援工作予校董會、校務委員會及校長,主要負責以下兩個範疇的工作:
學院秘書處成員包括秘書長、行政主任及文員。秘書長乃學院高級管理人員及秘書處的主管,直接向校長報告。而行政主任的基本職責就是在文員的協助下於上述兩個範疇協助秘書長。
學院秘書處認為將來的發展會: